Duaal leren en leerlingwezen: wat een instelling moet voorbereiden

Opleidingen in duaal leren (alternance) aanbieden, beperkt zich niet tot het toevoegen van een vermelding op een brochure. Voor een instelling — of het nu gaat om een school die haar eerste trajecten opent of om een structuur die ze wil uitbreiden — raakt duaal leren de pedagogische organisatie, de relatie met de bedrijven, de administratieve opvolging en de kwaliteit van de begeleiding van de lerenden. Dit zijn de punten die een instelling moet voorbereiden alvorens van start te gaan, of om een bestaand aanbod te consolideren.

De twee contractuele kaders begrijpen

Duaal leren omvat twee afzonderlijke regelingen, die niet aan dezelfde regels gehoorzamen:

• de leerovereenkomst (contrat d'apprentissage), in de eerste plaats bestemd voor jongeren in initiële opleiding, gesloten met een leerlingwezencentrum (CFA);
• het professionaliseringscontract (contrat de professionnalisation), open voor een breder publiek, met name inzetbaar bij hervatting van studies of bij omscholing.

Een instelling die duale lerenden wil ontvangen, moet weten binnen welk kader zij opereert, of steunen op een partner-CFA dat bevoegd is om de leerovereenkomsten te dragen. Dit onderscheid bepaalt de financiering, de administratieve verplichtingen en het validatiecircuit van het contract. Het moet worden verduidelijkt vóór elke commerciële communicatie, om elke verwarring tussen de twee regelingen te vermijden.

De pedagogische kalender afstemmen op het bedrijfsritme

Het ritme van het duaal leren — de verhouding tussen de tijd in de instelling en in het bedrijf, hun opeenvolging in het jaar — moet vooraf worden vastgelegd en duidelijk worden meegedeeld aan de gastbedrijven. Een instelling moet voorbereiden:

• een gestabiliseerde jaarkalender, gekend door de bedrijven vóór de ondertekening van de contracten;
• aanwezigheidsmodaliteiten die niet in conflict komen met de periodes van hoge activiteit van de partnerwerkgevers;
• een afstemming tussen de lessen en de opdrachten die in het bedrijf worden toevertrouwd, zodat het duaal leren een samenhangend traject blijft en geen twee naast elkaar geplaatste ervaringen.

Deze kalender vormt een verbintenis tegenover de bedrijven: hem in de loop van het jaar wijzigen, ondermijnt het vertrouwen dat met de partnerwerkgevers is opgebouwd.

De relatie met de gastbedrijven structureren

Het bedrijf is niet zomaar een verlengde stageplaats: het is een volwaardige pedagogische actor. Een instelling moet dus voorzien in:

• een boekje of opvolgingsdocument waarmee de opdrachten in het bedrijf kunnen worden gekoppeld aan de competenties die de opleiding beoogt;
• een aangewezen praktijkopleider of tutor aan bedrijfszijde, met een duidelijk omschreven rol;
• regelmatige contactmomenten tussen de instelling en het bedrijf, verder dan alleen de eindevaluatie;
• een procedure om moeilijkheden te anticiperen en aan te pakken (contractbreuk, onenigheid over de toevertrouwde opdrachten, kloof tussen de functie en de gevolgde opleiding).

De kwaliteit van deze relatie bepaalt rechtstreeks de reputatie van de instelling bij de bedrijven in de regio, die ook voorschrijvers zijn voor de volgende lichtingen.

De administratieve opvolging beveiligen

Duaal leren brengt een specifieke administratieve last met zich mee, verschillend van de klassieke initiële opleiding:

• beheer van de contracten en hun vervaldata;
• opvolging van de financieringen gekoppeld aan het leerlingwezen of aan de professionalisering;
• coördinatie met de competentieoperator (opérateur de compétences) of het dragende CFA, afhankelijk van de gekozen constructie;
• conformiteit van het ritme van het duaal leren met de eisen van de certificerende instantie, wanneer de opleiding voorbereidt op een gereglementeerde kwalificatie of een gereglementeerd diploma.

Een instelling die duaal leren opent zonder deze administratieve dimensie te hebben beveiligd, stelt haar lerenden bloot aan vermijdbare trajectonderbrekingen. Het is een aandachtspunt dat gestructureerde onderwijsgroepen, zoals BSG Group, integreren vanaf het ontwerp van het aanbod in plaats van na de eerste moeilijkheden.

De pedagogische teams voorbereiden

Lesgeven aan duale lerenden veronderstelt pedagogische aanpassingen:

• formats die verenigbaar zijn met lerenden die al in een bedrijf actief zijn (beperkte voorbereidingstijd, beperkte beschikbaarheid);
• een evaluatie die rekening houdt met de parallel opgedane beroepservaring;
• het vermogen om de theoretische inbreng en de reële situaties uit het bedrijf met elkaar in dialoog te brengen.

De teams opleiden in deze bijzonderheden, vóór de opening van de trajecten, voorkomt de meest voorkomende pedagogische spanningen in duaal leren.

De koppeling met de beoogde kwalificatie of het beoogde diploma anticiperen

Wanneer de opleiding in duaal leren voorbereidt op een RNCP-geregistreerde kwalificatie of op een nationaal diploma, moet de instelling nagaan of het gekozen ritme van duaal leren de eisen respecteert van de certificerende instantie of van de autoriteit die het diploma uitreikt. Dit punt moet worden gevalideerd vóór de opening van elke lichting, en niet achteraf worden bijgesteld. Een ritmewijziging tijdens het traject, bijvoorbeeld om zich aan te passen aan een beperking van een bedrijf, kan de conformiteit van het traject met het beoogde referentiekader in vraag stellen: het is dus beter dit ritme vast te leggen vanaf het ontwerp van het aanbod, in overleg met de certificerende instantie of de bevoegde autoriteit, dan het bij te stellen zodra de eerste lerenden zijn ingeschreven.

Duidelijk communiceren over duaal leren naar de kandidaten

De commerciële communicatie rond duaal leren moet precies blijven over het werkelijk aangeboden contractuele kader. Een instelling moet vanaf de eerste contacten met een kandidaat kunnen uitleggen:

• of de opleiding toegankelijk is via een leerovereenkomst, via een professionaliseringscontract, of via beide modaliteiten;
• hoe de zoektocht naar een gastbedrijf concreet verloopt, en welke begeleiding de instelling op dit punt biedt;
• wat er gebeurt bij contractbreuk tijdens de opleiding, om gerust te stellen zonder een resultaat te beloven dat niet uitsluitend van de instelling afhangt.

Een onnauwkeurige communicatie over deze punten stelt de instelling bloot aan teleurstellingen na de inschrijving, op het moment dat de kandidaat het werkelijke kader van zijn traject ontdekt.

Een interne governance van het duaal leren opbouwen

Verder dan de afzonderlijke voorzieningen heeft een instelling die duaal leren op lange termijn ontwikkelt er belang bij een specifieke functie te structureren: een referent duaal leren, belast met de coördinatie van de relatie met de bedrijven, de opvolging van de contracten en de afstemming met de pedagogische teams. Deze functie voorkomt dat de opvolging van het duaal leren berust op individuele en niet-gecoördineerde initiatieven, wat snel onbeheersbaar wordt wanneer het aantal duale lerenden toeneemt en meerdere lichtingen elkaar overlappen.

FAQ

Kan een instelling duaal leren aanbieden zonder zelf een CFA te zijn?

Ja, op voorwaarde dat zij steunt op een CFA dat bevoegd is om de leerovereenkomsten te dragen, of dat zij de betrokken trajecten aanbiedt onder een professionaliseringscontract. De constructie moet vooraf worden verduidelijkt met de bevoegde partners.

Hoeveel tijd vergt het opzetten van een aanbod in duaal leren?

De termijn hangt af van de gekozen constructie, het aantal te mobiliseren bedrijven en de vereiste erkenningen. Hij beperkt zich niet tot het schrijven van het programma: hij omvat de opbouw van het netwerk van gastbedrijven en de administratieve beveiliging van de contracten.

Is duaal leren geschikt voor alle opleidingsniveaus?

Het is inzetbaar op uiteenlopende niveaus, van het CAP tot masterniveau, op voorwaarde dat het gekozen ritme verenigbaar is met de eisen van de certificerende instantie of van de autoriteit die het betrokken diploma uitreikt.

---

Bereidt u de opening of de uitbreiding van trajecten in duaal leren binnen uw instelling voor? Neem contact met ons op om over uw project van gedachten te wisselen.