Hoe een scholengroep haar instellingen begeleidt en middelen deelt

Zich aansluiten bij een groep van scholen, in de vorm van een franchise of een affiliatie, beantwoordt vaak aan eenzelfde bekommernis: hoe een onderwijsinstelling ontwikkelen of lanceren zonder alleen alle lasten, risico's en competenties te dragen die dat veronderstelt? Een gestructureerde onderwijsgroep biedt een antwoord door het delen van middelen en knowhow, terwijl elke instelling een deel van haar autonomie over de lokale werking behoudt.

Waarom een instelling ervoor kiest zich bij een groep aan te sluiten

Een onderwijsinstelling, of het nu om een oprichting of om een reeds bestaande structuur gaat, staat voor meerdere structurele uitdagingen: een geloofwaardig opleidingsaanbod opbouwen, studenten werven, de pedagogiek organiseren, de regelgevende conformiteit verzekeren, relaties met bedrijven ontwikkelen en alle administratieve functies beheren.

Al deze functies alleen dragen vormt een aanzienlijke last, in het bijzonder voor een instelling van bescheiden omvang of in de opstartfase. Zich bij een groep aansluiten maakt het mogelijk te steunen op reeds opgebouwde en geteste middelen, in plaats van ze volledig intern te ontwikkelen.

Deze logica geldt zowel voor een projectinitiatiefnemer die een instelling wil oprichten als voor de bestuurder van een reeds bestaande structuur, op zoek naar een kader om zijn ontwikkeling te consolideren, zijn werking te professionaliseren of zijn regelgevende conformiteit veilig te stellen.

De domeinen waarin het delen van middelen een concrete waarde oplevert

Het merk en de identiteit

Een instelling die zich bij een groep aansluit, profiteert van een reeds gevestigde merkidentiteit, met haar visuele codes, haar naamsbekendheid en haar positionering. Dat vergemakkelijkt de herkenning van de instelling door kandidaten, gezinnen en bedrijven in de regio, zonder een naamsbekendheid vanaf nul te moeten opbouwen.

De onderwijskundige engineering

Het ontwerpen van opleidingsprogramma's, hun regelmatige actualisering en hun afstemming op de certificeringsreferentiekaders vereisen specifieke expertise. Een gestructureerde groep bundelt deze expertise op centraal niveau en stelt ze ter beschikking van haar instellingen, die niet elk programma alleen hoeven te herbouwen.

De digitale instrumenten

Platform voor administratief beheer, pedagogische instrumenten, eventueel een platform voor afstandsonderwijs: deze technologische bouwstenen vormen een zware investering om te ontwikkelen en te onderhouden. Door ze op groepsniveau te delen, kan elke instelling ervan profiteren zonder alleen de kosten te dragen.

De communicatie en de commerciële ontwikkeling

De werving van studenten berust op een coherente communicatie en een gestructureerd commercieel systeem. Een groep kan methoden, instrumenten en soms gemeenschappelijke communicatiedragers aanreiken, die de instelling lokaal aanpast.

De opleiding van de teams

De begeleiding van de pedagogische en administratieve teams bij het zich eigen maken van de methoden en instrumenten van de groep vormt een bepalende factor voor de kwaliteit zoals die door de studenten en de gezinnen wordt ervaren.

Wat de lokale autonomie blijft omvatten

Zich bij een groep aansluiten betekent niet afzien van elke beslissingsmarge. In de regel behoudt de instelling het dagelijkse beheer van haar structuur, de rechtstreekse relatie met haar studenten en haar lokale partners, evenals een vermogen om zich aan te passen aan de bijzonderheden van haar regio.

Het evenwicht tussen de standaarden van de groep en de lokale autonomie moet vanaf de contractualisering worden verduidelijkt: welke beslissingen vallen onder de groep, welke blijven op initiatief van de instelling, en volgens welk proces worden de evoluties beslist?

Deze verduidelijking vermijdt twee tegengestelde valkuilen: een instelling die zich van elke manoeuvreerruimte beroofd zou voelen, of omgekeerd een netwerk dat te soepel is om een coherentie te garanderen die voor studenten en bedrijven van de ene instelling tot de andere waarneembaar is.

De kwaliteitseisen, tegenprestatie voor het lidmaatschap van de groep

Het lidmaatschap van een onderwijsgroep houdt ook het naleven van gemeenschappelijke kwaliteitsstandaarden in. Deze eisen betreffen in het algemeen:

• de kwaliteit van het onthaal en de opvolging van de studenten;
• het naleven van de pedagogische referentiekaders van de aangeboden opleidingen;
• de conformiteit met de toepasselijke regelgevende verplichtingen, met name inzake kwaliteitscertificering van aanbieders van opleidingsactiviteiten (Qualiopi);
• het coherente gebruik van de merkidentiteit van de groep.

Deze standaarden beogen niet elke instelling te uniformiseren, maar een homogeen kwaliteitsniveau te garanderen zoals dat door de studenten en de bedrijven wordt ervaren, ongeacht de instelling van het netwerk.

Een model dat een proces van wederzijdse validatie veronderstelt

De toetreding tot een onderwijsgroep beperkt zich niet tot het ondertekenen van een contract. Zij veronderstelt doorgaans een voorafgaand gesprek om de overeenstemming tussen het project van de initiatiefnemer en de positionering van de groep te controleren, gevolgd door een voorbereidingsfase vóór de lancering of de effectieve integratie van de instelling.

Dat is het principe dat wordt gehanteerd door groepen zoals BSG Group, dat zijn eigen scholen rechtstreeks ontwikkelt en beheert en tegelijk projectinitiatiefnemers voorstelt om zich bij zijn netwerk aan te sluiten in de vorm van een franchise, met een gestructureerde begeleiding op pedagogisch, commercieel en administratief vlak.

De punten die u moet verduidelijken voordat u zich verbindt

Voordat een projectinitiatiefnemer of een reeds bestaande instelling zich bij een groep van scholen aansluit, moet hij duidelijk kunnen antwoorden op meerdere vragen:

• Welke middelen worden precies gedeeld, en welke blijven ten laste van de instelling?
• Welke begeleiding is voorzien bij de lancering en daarna op lange termijn?
• Welke kwaliteits- en rapporteringsverplichtingen worden van de instelling verwacht?
• Welk proces maakt het mogelijk de relatie tussen de instelling en de groep te laten evolueren?

Deze antwoorden moeten vóór elke contractualisering worden verkregen, en niet na de lancering worden ontdekt.

Verliest een instelling die zich bij een groep aansluit haar lokale identiteit?

Nee, in een goed opgebouwd franchisemodel. De instelling behoudt haar dagelijkse beheer en haar rechtstreekse relatie met haar regio, terwijl zij steunt op het merk en de standaarden van de groep.

Komt het delen van middelen alleen de grote instellingen ten goede?

Nee, het is vaak het omgekeerde. Instellingen van bescheiden omvang of in de opstartfase halen een bijzonder groot voordeel uit het delen van middelen, omdat zij dezelfde middelen niet alleen kunnen ontwikkelen.

Hoe weet u of een groep bij uw project past?

Een voorafgaand gesprek met de groep maakt het mogelijk de compatibiliteit te beoordelen tussen het project van de initiatiefnemer, zijn middelen, zijn regio, en de positionering, de eisen en de begeleiding die de groep aanbiedt.

Om de voorwaarden te bestuderen om zich bij een gestructureerd netwerk van scholen aan te sluiten, ontdekt u het franchisemodel dat BSG Group aanbiedt.